adjointe administrative - bureau

Responsabilités Tâches Coordonner le flux de renseignements au sein de l’équipe Évaluer les opérations quotidiennes Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents Planifier et organiser les opérations quotidiennes Mettre sur pied des méthodes administratives Fixer et confirmer des rendez-vous Gérer des contrats Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Organiser des séances de consultation du personnel et les procédures de règlement de griefs Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information Effectuer de l'entré de données Fournir le service à la clientèle Entretenir et gérer des bases de données numérales Effectuer des tâches générales de comptabilité