adjointe administrative - bureau

Responsabilités Tâches Coordonner le flux de renseignements au sein de l’équipe Diriger et contrôler les opérations quotidiennes Évaluer les opérations quotidiennes Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses Planifier et organiser les opérations quotidiennes Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences Fixer et confirmer des rendez-vous Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication Surveiller la préparation de rapports Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents Effectuer des recherches Effectuer de l'entré de données Fournir le service à la clientèle Administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés