administratrice de bureau

Responsabilités Tâches Mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés Effectuer des activités à caractère administratif des établissements Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux Effectuer de l'entré de données Former le personnel Superviser et coordonner les services administratifs et les procédures de bureau Résoudre des situations de conflits Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents Commander des fournitures et maintenir l’inventaire