adjointe administrative

Responsabilités Tâches Coordonner le flux de renseignements au sein de l’équipe Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses Planifier et organiser les opérations quotidiennes Mettre sur pied des méthodes administratives Fixer et confirmer des rendez-vous Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Compiler des données, des statistiques et autres renseignements Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents Effectuer de l'entré de données Fournir le service à la clientèle Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain Entretenir et gérer des bases de données numérales Accomplir des tâches administratives et de bureau Effectuer des tâches générales de comptabilité Gérer les comptes-clients Vérifier si les données sont exactes et complètes Évaluer les besoins et les ressources du client afin de lui recommander les biens ou les services appropriés Documenter et préparer les factures et les bons commandes Organiser les tâches pour accomplir le travail