agente administrative

Responsabilités Tâches Mettre en œuvre de nouvelles procédures administratives Examiner et évaluer les nouvelles procédures administratives Déléguer le travail au personnel de soutien Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés Effectuer des activités à caractère administratif des établissements Administrer les politiques et les pratiques concernant la divulgation de dossiers pour donner suite aux demandes d'accès découlant des lois sur l'accès à l'information et sur la protection de la vie privée Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition des biens, le stationnement et les services d'entretien et de sécurité Aider à la préparation du budget d'exploitation, assurer le contrôle des stocks et le contrôle budgétaire Rassembler les données et préparer des lettres, des manuels et des rapports périodiques et spéciaux Former le personnel Résoudre des situations de conflits Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes Entretenir et gérer des bases de données numérales Mettre sur pied des méthodes administratives Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc. Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Diriger et contrôler les opérations quotidiennes Coordonner le flux de renseignements au sein de l’équipe Fonctions et activités des superviseurs 3 à 4 personnes