adjointe administrative

Responsabilités Tâches Coordonner le flux de renseignements au sein de l’équipe Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences Mettre sur pied des méthodes administratives Fixer et confirmer des rendez-vous Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents Effectuer de l'entré de données Entretenir et gérer des bases de données numérales Ouvrir et distribuer le courrier entrant régulier et électronique ainsi que d’autres documents