aide de bureau

Responsabilités Tâches Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique Travailler sur des rapports provenant de fichiers manuels ou électroniques, d’inventaires et de bases de données Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique Envoyer et recevoir les messages Effectuer des tâches générales de comptabilité Préparer et formater le type de document Compiler des données, des statistiques et autres renseignements Préparer des factures et des dépôts de banque Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement Effectuer de l'entré de données Fournir le service à la clientèle Étiqueter les dossiers selon les indications des plans de conservation et d'élimination Identifier, classer et extraire des documents Localiser et retirer le matériel des classeurs Organiser et coordonner, s'il y a lieu, le volume de travail destiné aux employés Préparer et faire le suivi des contrats et des budgets Superviser le personnel ou l'équipe de travail Superviser la production éditoriale, de l’idée à la publication Assurer la coordination de projets Effectuer des recherches afin de recueillir des détails authentiques et tout autre renseignement nécessaire Analyser des documents, rédiger des manuels, des guides ou autres documents qui expliquent avec clarté et concision l'installation, le fonctionnement et l'entretien de logiciels, de matériel électronique mécanique et d'autre matériel