adjointe administrative

Responsabilités Tâches Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents Planifier et organiser les opérations quotidiennes Mettre sur pied des méthodes administratives Fixer et confirmer des rendez-vous Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents Effectuer des recherches Fournir le service à la clientèle Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain Recruter et embaucher des travailleurs et prendre les mesures de dotation connexes Entretenir et gérer des bases de données numérales Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi