adjointe administrative

Responsabilités Tâches Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc. Coordonner le flux de renseignements au sein de l’équipe Diriger et contrôler les opérations quotidiennes Évaluer les opérations quotidiennes Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences Fixer et confirmer des rendez-vous Gérer des contrats Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Compiler des données, des statistiques et autres renseignements Surveiller la préparation de rapports Conseiller la haute gestion Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Assurer la liaison entre la gestion, des représentants syndicaux et des consultants en rh Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents Effectuer de l'entré de données Évaluer les environnements de travail, les programmes et les procédures afin de contrôler, d’éliminer et de prévenir les maladies et les blessures